Gospodarz Spotkania

1. Przygotowuje salę (krzesła, stoliki, mównicę – jeśli taka występuje ;))

2. Powinien być pierwszą przybyłą osobą – min. 15 min. przed rozpoczęciem spotkania.

3. Przygotowuje identyfikatory dla uczestników.

4. Dopilnowuje, aby każdy otrzymał Program i Kartę Spotkania.

5. Wita się ze wszystkimi w miarę ich przybywania i pierwszy przedstawia się osobom, których jeszcze nie zna.

6. Do niego należy stworzenie atmosfery serdeczności i poczucia, że wszyscy są mile widziani (szczególnie w stosunku do gości).

7. Otwiera spotkanie, przedstawia się, wita członków klubu i gości.

8. Przypomina temat dnia i prosi wszystkich obecnych o przedstawienie się z krótkim komentarzem na temat dnia (każdy w kolejności wskazanej przez gospodarza wstaje i zabiera głos).

9. Ustala obecność osób, które są zapisane w programie (do niego więc zgłasza się wcześniej nieobecność)

10. Przedstawia Przewodniczącego Spotkania.

11. Na zakończenie spotkania, w czasie wystąpienia Generalnego Recenzenta, zbiera i oblicza wyniki głosowania.

12. Przekazuje wypełnione dyplomy Prezydentowi do wręczenia, a rozdzielone komentarze z Karty Spotkania, poszczególnym mówcom.