Ma za zadanie ocenić (konstruktywnie) całe spotkanie, łącznie z punktualnością, sprawnym prowadzeniem itp. Powinien przyjść na spotkanie nieco wcześniej (10-15 minut), aby obserwować wszystko od samego początku.
W czasie spotkania pracują dla niego trzej Mistrzowie:
Mistrz Pozytywnego Myślenia,
Mistrz Poprawnej Wymowy,
Mistrz Czasu.
Wczorajsze spotkanie było jak zwykle bardzo sympatyczne i kształcące. Wprawdzie były tylko trzy osoby (dwóm stałym klubowiczkom wypadły pilne sprawy akurat), ale mnie to nie martwi. To strata tych, którzy nie byli. :)
Gospodarz spotkania – Ania – oczarowała nas swoim wdziękiem i pięknie przedstawiła prowadzącego spotkanie, czyli mnie. :) Dodam tutaj, że bardzo przyjemnie jest usłyszeć przed swoim wystąpieniem, parę ciepłych słów na swój temat. To jest potrzebny (i bardzo miły) zwyczaj w klubach. Nie tylko można dowiedzieć się czegoś więcej o sobie, ale wprowadzenie pomaga poradzić sobie ze stresem i zachęcić do wyjścia „na scenę”.
Mam świadomość, że mało osób docenia wagę i zalety wynikające z umiejętności sprawnego porozumiewania się, prezentowania własnego zdania. Natomiast sprawne i skuteczne komunikowanie się, jest jednym z ważniejszych narzędzi w dzisiejszym świecie.
Słuchając wypowiedzi publicznych, można zauważyć, że nie jest to mocna strona wielu ludzi. Niestety, tak jak wiele innych cennych umiejętności, umiejętność komunikowania swoich potrzeb, swego zdania i poglądów, bywa zaniedbywana.
Jest odpowiedzialny za jakość spotkania (mile widziane drobne komentarze do tego, co zostało powiedziane, przerywniki, krótkie dowcipy).
Przedstawia Generalnego Recenzenta, (bez omawiania jego zadania, mówi o zasługach, osiągnięciach).
Zapowiada i przedstawia mówców i recenzentów. Szczególną uwagę warto poświęcić tym pierwszym.
Opisuje typ mowy, cel jaki ma do osiągnięcia mówca.
Podaje czas trwania mowy i zasady sygnalizacji dla Mistrza Czasu.
Zapowiadając mówcę odpowiada na trzy pytania: „Dlaczego ta mowa?”, „Dlaczego ten mówca?”, „Dlaczego do tych słuchaczy?”
Prowadzi „sukces na co dzień” i „łańcuszek mówców”.
Zapowiada Mistrza Sytuacji i Generalnego Recenzenta.
Na zakończenie ustala termin i program następnego spotkania.
Pomimo faktu, że dopiero uczymy się funkcji i są elementy w spotkaniu, które należy dopracować, poziom spotkania był wczoraj wysoki. Odniosłam wrażenie, że najprzyjemniejszą częścią był Łańcuszek Mówców. Wymyślone tematy, jak np. spinacze biurowe, czy komunikacyjna komunikacja, pozwalały wykazać się kreatywnością i stanowiły punkt wyjścia do bardzo interesujących spostrzeżeń.
Funkcje były pełnione już całkiem przyzwoicie. Tutaj wspomnę, że Generalny Recenzent, był przed czasem, miał możliwość obserwacji całego spotkania, zwrócenia uwagi na to, czy Gospodarz był wcześniej. To było o tyle ułatwione dla nich obu, że byli jedną i tą samą osobą (tak się jakoś śmiesznie złożyło :)).
Generalny Recenzent zwrócił uwagę na pominięcie (przez siebie:)) funkcji Mistrza Czasu, co spowodowało delikatne zamieszanie. Sprawa zaraz się wyprostowała, gdy sam Mistrz zorientował się, że nikt czasu nie mierzy. :)
Tu więc należą się brawa za spostrzegawczość i zaangażowanie osób.
Dziękuję wspaniałej ekipie za udział!! :)
Prezydent Krakowskiego Klubu Ludzi Sukcesu
Alicja
Przygotowuje salę (krzesła, stoliki, mównicę – jeśli taka występuje ;))
Powinien być pierwszą przybyłą osobą – min. 15 min. przed rozpoczęciem spotkania.
Przygotowuje identyfikatory dla uczestników.
Dopilnowuje, aby każdy otrzymał Program i Kartę Spotkania.
Wita się ze wszystkimi w miarę ich przybywania i pierwszy przedstawia się osobom, których jeszcze nie zna.
Do niego należy stworzenie atmosfery serdeczności i poczucia, że wszyscy są mile widziani (szczególnie w stosunku do gości).
Otwiera spotkanie, przedstawia się, wita członków klubu i gości.
Przypomina temat dnia i prosi wszystkich obecnych o przedstawienie się z krótkim komentarzem na temat dnia (każdy w kolejności wskazanej przez gospodarza wstaje i zabiera głos).
Ustala obecność osób, które są zapisane w programie (do niego więc zgłasza się wcześniej nieobecność)
Przedstawia Przewodniczącego Spotkania.
Na zakończenie spotkania, w czasie wystąpienia Generalnego Recenzenta, zbiera i oblicza wyniki głosowania.
Przekazuje wypełnione dyplomy Prezydentowi do wręczenia, a rozdzielone komentarze z Karty Spotkania, poszczególnym mówcom.
Skuteczność na spotkaniach zależy w dużej mierze od osób funkcyjnych:
Gospodarz Spotkania – odpowiedzialny organizacyjnie za całość.
Przewodniczący Spotkania – prowadzi je.
Generalny Recenzent – ocenia całe spotkanie.
Mistrz Pozytywnego Myślenia – nagradza najbardziej pozytywne wypowiedzi.
Mistrz Poprawnej Wymowy – ocenia poprawność i formę wypowiedzi.
Mistrz Czasu – mierzy czas i sygnalizuje jego upływ.
Mistrz Sytuacji – udziela rad zgodnie z Systemem TeTa.
Stałym funkcyjnym jest Prezydent (lub jego oficjalny zastępca – Dyrektor Merytoryczny), który wypowiada się na zakończenie spotkania i oficjalnie je zamyka.
Funkcje pełnione są na zmianę, aby każdy mógł doświadczyć różnych ról.
Nazwiska osób funkcyjnych ustalone są wcześniej (na poprzednim spotkaniu) i umieszczone w programie spotkania.
Dziś odbyło się spotkanie informacyjne Klubu Ludzi Sukcesu w Krakowie. Wprawdzie nie było dużo osób (5 razem ze mną i Agatką), ale spotkanie było bardzo udane.
Dziękuję Ci Agatko, że ryzykując konsekwencjami w pracy przyszłaś, by nas wesprzeć i wzbogaciłaś spotkanie swoją pogoda ducha i czarem osobistym. Dziękuję mojej siostrze i przyjaciółkom, które włączyły się aktywnie w spotkanie i wykazały dużo optymizmu i chęci współpracy. Jestem przekonana, że nasze spotkania będą odbywać się na wysokim poziomie i coraz więcej osób, zainteresowanych we własny rozwój, włączy się w prace w klubie. :)
Posty
Komentarze
